Privacybeleid

Onze belofte aan u

Bij Minisforum NL (“wij”, “ons”, “onze” of “MINISFORUM”, “Website “) zetten wij ons in om de privacy van uw persoonlijke gegevens te beschermen en te respecteren; ook voldoen wij aan de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe MINISFORUM uw informatie verzamelt, gebruikt, overdraagt en openbaar maakt. Het beleid is van toepassing op informatie die wordt verzameld wanneer u onze website gebruikt, met ons communiceert via sociale media, e-mail of telefoon, of onze evenementen bijwoont.

Welke informatie verzamelen we?

Bij het bezoeken van onze website om registraties, bestellingen en kennisgevingen te voltooien, verzamelen en bewaren wij informatie voor legitieme doeleinden, met inbegrip van maar niet beperkt tot

a. E-mailadressen, inclusief e-mailadressen die via erkende derden zijn verstrekt;
b. Leverings- en factuuradressen, inclusief naam, adresbalk, telefoonnummer;
c. Specifieke informatie voor betalingsverificatie en douanezaken;
d. technische gegevens, waaronder IP-adres, datum en tijd, browser en besturingssysteem, URL van uw verzoek, enz;

We beschermen ook alle persoonlijke gegevens die offline van u worden verzameld, zoals per telefoon.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij hebben passende organisatorische veiligheidsmaatregelen en beveiligingsmaatregelen genomen om uw gegevens te beschermen tegen accidenteel verlies, gebruik of ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.  

De communicatie tussen uw browser en onze website gebeurt overal waar het om uw persoonsgegevens gaat via een veilige, versleutelde verbinding. Wij versleutelen uw gegevens en slaan deze op op veilige servers die achter een firewall zijn verborgen.  
Wij eisen van elke derde partij die uw persoonsgegevens in onze opdracht verwerkt, dat zij veiligheidsmaatregelen treffen om uw gegevens te beschermen en deze gegevens in overeenstemming met de wetgeving behandelen.  

In het ongelukkige geval van een inbreuk op de persoonsgegevens, zullen wij u en elke bevoegde toezichthoudende autoriteit informeren, indien wij wettelijk verplicht zijn om dit te doen.

Wat is het doel van het verzamelen van informatie?

Wij zullen uw persoonsgegevens alleen verzamelen en gebruiken voor de volgende doeleinden:

a. Het voltooien van uw bestelling(en),  
b. U een betere winkelervaring bieden,  
c. Onze diensten verbeteren,  
d. Onze wettelijke verplichtingen nakomen.  

Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

U heeft onder de privacywetgeving verschillende rechten. Dit omvat onder bepaalde omstandigheden het recht:

a. Toegang te vragen tot uw persoonsgegevens,  
b. Rectificatie van uw persoonsgegevens te vragen,  
c. Verwijdering van uw persoonsgegevens aan te vragen,  
d. Beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens aan te vragen,  
e. Overdracht van uw persoonsgegevens aan te vragen,  
f. Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens,  
g. Bezwaar te maken tegen geautomatiseerde besluitvorming.  

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen of vragen, opmerkingen of verzoeken om meer informatie heeft, kunt u ons een e-mail sturen naar nl@minisforum.com.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Van tijd tot tijd kunnen wij deze privacyverklaring wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen zullen we updates op onze website publiceren, in de applicaties of u per e-mail informeren.

Zal Minisforum uw gegevens delen?

Wij verkopen, verhuren, handelen, licentiëren of delen uw persoonlijke of financiële gegevens niet met derden, behalve in de volgende bijzondere situaties:  

a. Derden: Zoals de meeste online handelaren gebruiken wij soms derden om specifieke functies namens ons uit te voeren. Alle informatie die aan hen wordt verstrekt, is uitsluitend bedoeld om hun diensten te verlenen. Wij delen bijvoorbeeld uw naam, leveringsadres en telefoonnummer met partners zoals DHL om de levering van uw bestellingen te garanderen, en we kunnen relevante klantinformatie gebruiken om de kwaliteit van de diensten van de derde partij te monitoren.  

b. Wettelijke verplichting tot openbaarmaking van informatie: Wij kunnen verplicht zijn om informatie openbaar te maken als we een dagvaarding ontvangen, een gerechtelijk bevel of aanvragen van handhavingsinstanties die onderzoek doen, of als we anderszins wettelijk verplicht zijn om dergelijke informatie openbaar te maken. Wij geven ook persoonsgegevens vrij als dit nodig is om onze wettelijke rechten te beschermen of om onze gebruiksvoorwaarden en andere overeenkomsten af te dwingen. Wij kunnen bijvoorbeeld informatie delen om het risico op fraude te verminderen of fraude door gebruikers te voorkomen die fraude of andere illegale activiteiten op onze website proberen.  

c. Fusie en/of verkoop van activa: Normaal gesproken verkopen, handelen of verhuren wij in het kader van onze bedrijfsactiviteiten geen persoonsgegevens aan andere bedrijven. Het is echter mogelijk dat wij een ander bedrijf verwerven, fuseren met of door dat bedrijf worden overgenomen of dat wij enkele of al onze activa verkopen. In dat geval kunnen uw persoonsgegevens overeenkomstig het privacybeleid aan een ander bedrijf worden doorgegeven.  

d. Niet-persoonlijk identificeerbare informatie: Wij kunnen informatie die u of een gebruiker niet identificeert, zoals het aantal dagelijkse bezoekers van een bepaalde pagina of de grootte van een bestelling die op een bepaalde datum is geplaatst, aan derden zoals advertenties partners delen.

Over Cookies

a. Wij gebruiken "Cookies" om specifieke informatie over u op te slaan en uw bezoeken aan de website te volgen, hetzij via een computer of via een mobiel apparaat. Het is niet ongebruikelijk dat websites cookies gebruiken om de identificatie van hun bezoekers te verbeteren.  

b. Een "cookie" is een kleine hoeveelheid gegevens die naar uw browser wordt verzonden en op de harde schijf van uw computer of mobiel apparaat wordt opgeslagen. Als u de cookie niet uitschakelt of verwijdert, worden onze webservers elke keer dat u dezelfde browser of hetzelfde mobiele apparaat gebruikt om toegang te krijgen tot de site, op de hoogte gebracht van uw bezoek aan de site en kunnen wij op onze beurt op de hoogte zijn van uw bezoek en het patroon van uw gebruik. Cookies stellen ons in staat uw informatie op te slaan, zodat u deze niet bij elk gebruik van de website opnieuw hoeft in te voeren.  

c. Bovendien gebruiken wij cookies om de beveiliging van onze website te beheren, om informatie over het gebruik door de gebruikers te verzamelen; om bezoekpatronen te onderzoeken en interesse-gebaseerde reclame uit te voeren; om onze partners te helpen gebruikersbezoeken aan de website te volgen en bestellingen te verwerken; en om de voortgang en deelname aan promoties te volgen.  

d. Voor deze aanvullende hierboven genoemde doeleinden kunt u bepalen of en hoe een cookie wordt geaccepteerd door de privacy-instellingen van de browser die u gebruikt om toegang te krijgen tot de site of de privacy-instellingen van uw mobiele apparaat aan te passen. Als u de privacy-instellingen in de browser aanpast, blijft uw mobiele apparaat gegevens verzamelen, tenzij u de privacy-instellingen van het apparaat aanpast en vice versa.  

e. Bepaalde functies van de website zijn afhankelijk van cookies. Houd er rekening mee dat u zich mogelijk niet kunt aanmelden of deze functies niet kunt gebruiken bij het blokkeren van cookies en dat instellingen die afhankelijk zijn van cookies kunnen verloren gaan.  

f. Wij gebruiken een reeks analyse- en gerichte advertentietools om u relevante website-inhoud op onze website en online advertenties op andere websites en apps (zoals hierboven beschreven) weer te geven, u relevante inhoud in marketingcommunicatie te bieden (indien van toepassing) en om de effectiviteit van de geboden advertenties te meten. Wij gebruiken bijvoorbeeld tools zoals Google Analytics om interesse-gebaseerde advertentiedata van Google en/of doelgroepgegevens van derden (zoals leeftijd, burgerlijke staat, levens gebeurtenissen, geslacht en interesses) te analyseren, om onze marketingcampagnes gerichter te maken en onze strategieën en website-inhoud te verbeteren. Wij kunnen ook tools gebruiken die door andere derden worden aangeboden, zoals Facebook,  

g. Onze website kan links bevatten naar en van de websites van onze partnernetwerken, adverteerders en gelieerde ondernemingen of naar sociale mediaplatforms. Als u een link naar een van deze websites volgt, houd er dan rekening mee dat deze websites hun eigen privacybeleid hebben en wij geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor deze beleidslijnen aanvaarden. Controleer alstublieft deze beleidslijnen voordat u persoonsgegevens naar hun websites verzendt.